Términos y condiciones

1. DEFINICIONES

1.1 Las siguientes palabras tendrán los siguientes significados:
Agente: persona designada para actuar en nombre del Artista;
Artista: persona que proporciona obras de arte;
Obra de arte: la obra de arte que se crea a partir de la descripción del trabajo establecida en la confirmación del pedido del cliente;
Cliente: persona, empresa o compañía que encarga la obra de arte;
Confirmación de pedido del cliente: la hoja de confirmación de pedido;
Contrato: estos términos y la Confirmación de Pedido del Cliente;
Tarifa: según se define en la cláusula 6.
Derechos de licencia: la concesión del derecho a utilizar la obra de arte según lo establecido en la confirmación del pedido del cliente;
Territorio, cuenta bancaria, descripción del puesto: según se define en la confirmación del pedido del cliente.
1.2 Una persona incluye a una persona física, una persona jurídica o una entidad sin personalidad jurídica (tenga o no personalidad jurídica propia).
1.3 En estos Términos, el singular incluye el plural y viceversa.

2. OBLIGACIONES DEL ARTISTA Y DE LA AGENCIA

2.1 El Artista se compromete a proporcionar la Obra de Arte de conformidad con este Contrato.
2.2 La Agencia actúa únicamente como agente del Artista y confirma que está autorizada para celebrar este Contrato en nombre del Artista.
2.3 Este Contrato se celebra entre el Artista y el Cliente. El Cliente acepta que toda comunicación relativa a la Obra de Arte se realizará únicamente a la Agencia. El Cliente acepta que la Agencia, salvo que se estipule expresamente lo contrario, no asume ninguna responsabilidad en virtud de este Contrato y, por consiguiente, no es responsable de los actos u omisiones del Artista.
2.4 El Artista hará esfuerzos razonables para cumplir con las fechas de ejecución especificadas en la Confirmación del Pedido del Cliente, pero dichas fechas serán solo estimaciones y el tiempo no será esencial para la ejecución de la obra de arte.

3. OBLIGACIONES DEL CLIENTE

3.1 El Cliente deberá: (a) cooperar con el Artista y la Agencia en todos los asuntos relacionados con la Obra de Arte; (b) aprobar los bocetos y proporcionar material de referencia; (c) mantener la Obra de Arte en buen estado, no utilizar la Obra de Arte de otra manera que no sea de acuerdo con la Confirmación de Pedido del Cliente de la Agencia u otra autorización escrita; y (d) pagar la Tarifa.
3.2 La persona que firma el Contrato en nombre del Cliente confirma que tiene el poder y la autoridad necesarios para celebrar y ejecutar este Contrato y confirma además que acepta la plena responsabilidad del pago de las tarifas.
3.3 El Cliente será responsable de pagar a la Agencia, a solicitud, todos los costos, cargos o pérdidas razonables sufridos o incurridos por el Artista y la Agencia que surjan directa o indirectamente del fraude, negligencia, incumplimiento o retraso del Cliente en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo este Contrato, sujeto a que la Agencia confirme dichos costos, cargos y pérdidas al Cliente por escrito.

4. GALLETAS

4.1 Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador, tableta o teléfono cuando visita un sitio web. Utilizamos cookies para facilitarle la navegación por nuestro sitio web, por ejemplo, recordando sus preferencias, autenticando sus inicios de sesión y registrando la información que introduce en su área de cliente.
4.2 También utilizamos cookies para comprender cómo los visitantes usan nuestro sitio web, ya que esto nos ayuda a encontrar maneras de mejorarlo. Por ejemplo, una cookie podría indicarnos que muchas personas abandonan un proceso de consulta en un paso específico, y esa información nos ayuda a simplificar ese paso.
4.3 Puede configurar su navegador web para que le avise cuando reciba una cookie, acepte todas las cookies o las rechace. Para obtener más información sobre las cookies, consulte la guía para el público de la Oficina del Comisionado de Información aquí .

5. APLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS

5.1 Estos Términos: (a) se aplicarán y se incorporarán al presente Contrato; y (b) prevalecerán sobre cualquier término o términos incompatibles anteriores o retrospectivos contenidos o mencionados en la orden de compra del Cliente, la confirmación del pedido, la aceptación de una cotización, o implícitos por ley, costumbre comercial, práctica o curso de trato.
5.2 Ninguna oferta realizada por el Cliente para ninguna obra de arte será aceptada por el Artista salvo: (a) mediante una Confirmación de Pedido del Cliente; (b) mediante una orden de compra firmada por el Cliente que acepte estos Términos; o (c) (si es anterior) mediante el inicio de la producción de la Obra de Arte por parte del Artista, habiendo recibido permiso escrito o verbal para comenzar, momento en el que se establecerá un contrato para el suministro y la compra de la Obra de Arte en virtud de estos Términos.
5.3 Las estimaciones son proporcionadas por la Agencia sobre la base de que ningún Contrato entrará en vigor excepto de conformidad con la condición 4.2.

6. ENTREGA

6.1 Salvo acuerdo contrario por escrito con la Agencia, la entrega de la Obra de Arte se realizará en el lugar de negocios del Cliente tal como se establece en la Confirmación de Pedido del Cliente.
6.2 Las fechas de entrega de la obra especificadas por el Artista o la Agencia son meramente estimativas, y el plazo de entrega no se considerará esencial. Si no se especifican fechas, la entrega se realizará en un plazo razonable y estará sujeta al cumplimiento de las obligaciones del Cliente. Si la obra se entrega electrónicamente, se considerará finalizada, independientemente de su resolución.
6.3 Las solicitudes de modificación realizadas después de: (a) tres días hábiles después de la entrega de la Obra de Arte podrán ser rechazadas por el Artista si pudieran interferir con encargos posteriores. En este caso, no se permitirá ninguna reducción en los honorarios; o (b) siete días después de la entrega de la Obra de Arte serán rechazadas por el Artista y se presumirá de forma concluyente que la Obra de Arte ha sido aceptada.

7. HONORARIOS

7.1 Todos los pagos se realizarán a la Agencia, cuyo recibo constituirá una liberación completa y suficiente para el Cliente.
7.2 El Cliente deberá pagar las tarifas establecidas en la Confirmación de Pedido del Cliente, en una orden de compra o, si el Contrato se formó de acuerdo con la cláusula 4.2(c), las tarifas confirmadas por escrito por correo electrónico o fax, o acordadas verbalmente antes de que el Artista produzca la Obra de Arte (la Tarifa).
7.3 Los gastos de envío (más un cargo administrativo del 10%) se añadirán a las tarifas.
7.4 Cualquier solicitud de uso adicional de la Obra de Arte deberá realizarse de conformidad con la condición 10.
7.5 La obra de arte se entregará en formato impreso o digital. Si se requieren copias electrónicas o digitales adicionales, se aplicarán cargos adicionales.
7.6 El Cliente deberá pagar cada factura que le presente la Agencia, en su totalidad y mediante fondos disponibles, dentro de los 14 días siguientes a su recepción en la Cuenta Bancaria.
7.7 Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que le asista, si el Cliente no paga a la Agencia en la fecha de vencimiento, la Agencia, en nombre del Artista, podrá cobrar intereses sobre dicha suma desde la fecha de vencimiento a una tasa mensual del 4% por encima de la tasa de interés base vigente de NatWest Bank Plc, que se devengarán diariamente y se capitalizarán trimestralmente hasta que se efectúe el pago, ya sea antes o después de cualquier sentencia judicial. El Cliente deberá pagar los intereses inmediatamente a requerimiento del Cliente. El Artista podrá reclamar intereses conforme a la Ley de Pago Tardío de Deudas Comerciales (Intereses) de 1998.
7.8 Todas las sumas pagaderas al Artista o a la Agencia en virtud del presente Contrato serán exigibles inmediatamente tras su terminación, a pesar de cualquier otra disposición.
7.9 El Cliente no podrá compensar ninguna deuda con el Artista o la Agencia con sumas adeudadas a cualquier otro artista representado por la Agencia.
7.10 La Agencia podrá, sin perjuicio de cualquier otro derecho que pueda tener, compensar cualquier responsabilidad del Cliente frente al Artista o la Agencia con cualquier responsabilidad del Artista o la Agencia frente al Cliente.
7.11 Todas las tarifas, gastos de envío y gastos administrativos no incluyen el IVA, que se añadirá al tipo impositivo correspondiente.
7.12 Para evitar cualquier duda, no habrá reducción en la Tarifa en caso de que no haya uso en ningún medio, o el nivel de usos sea menor al previsto para la Obra de Arte, a menos que esta eventualidad se acuerde específicamente antes de que el Artista comience a producir la Obra de Arte.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

8.1 El Artista otorga al Cliente los Derechos de Licencia y, a menos que se acuerde lo contrario por escrito, sigue siendo el propietario de todos los demás derechos de propiedad intelectual sobre la Obra de Arte (incluidas las versiones electrónicas), estando dichos derechos protegidos en todo el mundo.
8.2 El artista afirma sus derechos morales en relación con la obra de arte.
8.3 En caso necesario, el Cliente será responsable de garantizar que la Obra de Arte no infrinja los derechos de autor de ningún tercero. Si el Cliente no garantiza que no se produzca ni se vaya a producir ninguna infracción, deberá indemnizar al Artista por todas las responsabilidades, costes, gastos, daños y perjuicios sufridos o incurridos por el Artista como consecuencia del incumplimiento de esta condición 7.3.
8.4 Los Derechos de Licencia incluyen el derecho a imprimir copias y descargar extractos de la obra de arte con el fin de ejercer los Derechos de Licencia.
8.5 Salvo acuerdo contrario por escrito, el Cliente (incluidos sus empleados y subcontratistas) no debe modificar la Obra de Arte de ninguna manera, ni utilizar ilustraciones, fotografías o gráficos en formatos, medios o extractos alternativos que no estén específicamente incluidos en los Derechos Licenciados.
8.6 Cualquier pérdida, daño o alteración de la Obra de Arte mientras esté en posesión o bajo el control del Cliente se cobrará a una tarifa no inferior a la Tarifa.
8.7 Los Derechos de Licencia se otorgan bajo una licencia exclusiva en el Territorio. Dichos Derechos se otorgan únicamente una vez recibido el pago conforme a la condición 6. Cualquier autorización para uso previo sin pago quedará revocada si el pago no se recibe íntegramente en la fecha de vencimiento o si el contrato se rescinde de conformidad con la condición 9.2.
8.8 Salvo acuerdo contrario por escrito, el suministro por parte del Artista de cualquier imagen electrónica en forma separada o en capas no otorgará al Cliente el derecho a utilizar el material separado.
8.9 Si el Contrato finaliza, los Derechos Licenciados finalizarán automáticamente.
8.10 El Cliente no podrá sublicenciar la Obra de Arte a terceros sin el consentimiento previo por escrito del Artista.
8.11 El Cliente garantiza que toda la información y los materiales de referencia proporcionados al Artista o al Agente no infringirán los derechos de propiedad intelectual de ningún tercero. El Cliente indemnizará al Artista por todas las responsabilidades, costos, gastos, daños y pérdidas sufridos o incurridos por el Artista que surjan de o en relación con el incumplimiento de esta condición 7.11.
8.12 Salvo acuerdo contrario por escrito, el Cliente acepta que no encargará a terceros la producción de obras de arte que sean iguales o similares a la Obra de Arte.

9. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

9.1 Esta condición 8 establece la responsabilidad financiera total del Artista y la Agencia (incluida cualquier responsabilidad por los actos u omisiones de sus empleados, agentes, consultores y subcontratistas) frente al Cliente con respecto a cualquier incumplimiento del Contrato y cualquier representación, declaración o acto u omisión ilícita (incluida la negligencia) que surja en virtud del Contrato o en relación con el mismo.
9.2 Todas las garantías, términos y demás condiciones implícitas por ley o derecho consuetudinario quedan, en la máxima medida permitida por la ley, excluidas del Contrato.
9.3 Nada de lo dispuesto en estos Términos limita ni excluye la responsabilidad del Artista o de la Agencia por muerte o lesiones personales resultantes de negligencia, fraude o declaración falsa fraudulenta.
9.4 Sujeto a la condición 8.2 y la condición 8.3: (a) ni el Artista ni la Agencia serán responsables de: pérdida de beneficios; pérdida de negocio; disminución del fondo de comercio y/o pérdidas similares; pérdida de ahorros previstos; pérdida de bienes; pérdida de contrato; pérdida de uso; pérdida o corrupción de datos o información; cualquier pérdida, costo, daño, cargo o gasto especial, indirecto, consecuencial o puramente económico; y (b) la responsabilidad total tanto del Artista como de la Agencia en virtud del contrato, agravio (incluida la negligencia o el incumplimiento de un deber legal), declaración falsa, restitución o de otro modo que surja en relación con la ejecución, o la ejecución prevista, de este Contrato se limitará al precio pagado por la Obra de Arte.

10. TERMINACIÓN Y RECHAZO

10.1 El Cliente podrá rescindir este Contrato en cualquier momento.
10.2 Cualquiera de las partes podrá rescindir este Contrato inmediatamente mediante notificación por escrito a la otra si una de las partes deja de ejercer su actividad comercial o comete cualquier incumplimiento sustancial de cualquier término de este Contrato y (en el caso de un incumplimiento susceptible de subsanación) no ha subsanado dicho incumplimiento en un plazo de 7 días a partir de la recepción de la solicitud por escrito de la otra parte para hacerlo.
10.3 Si el Contrato se rescinde antes de la aceptación de la Obra de Arte, se pagarán los siguientes porcentajes de la Tarifa: (a) Los siguientes porcentajes de la Tarifa;
(i) 25% antes de la entrega de los brutos;
(ii) 33% después de la entrega de los crudos;
(iii) 50% después de la entrega de la imagen a color;
(iv) 75% después de la entrega de cualquier borrador de ilustración revisado posterior;
(v) 100% al momento de la entrega de la obra de arte terminada; o
(vi) proporcionalmente si se encuentra en una etapa intermedia; y
b) Si el Artista se ha negado a aceptar más encargos de terceros durante el período que dedicó a la producción de la Obra, el Artista conserva el derecho a reclamar al Cliente por dichas pérdidas. Dicha reclamación por pérdidas, junto con el importe establecido en la condición 9.3(a), no podrá exceder el 100% de los Honorarios.
10.4 No obstante lo anterior, se deberá abonar el 100% de la Tarifa si:
(a) el Cliente utiliza la Obra de Arte para el propósito establecido en la Descripción del Trabajo; o
b) El artista ha seguido correctamente la descripción del trabajo y la obra es coherente con la de su portafolio y con la mostrada al cliente. El cliente reconoce que no se permiten rechazos por motivos de estilo o composición.
10.5 El Cliente deberá devolver todas las obras de arte originales y muestras a más tardar seis meses después de la entrega. En cualquier caso, el Cliente deberá devolver las obras de arte inmediatamente después de la rescisión del contrato.

11. VARIACIÓN

Ninguna modificación del Contrato ni de estas Condiciones (incluida la solicitud de trabajo adicional) será válida a menos que conste por escrito y esté firmada por el Cliente o en su nombre y por la Agencia. Cualquier modificación de las condiciones podrá estar sujeta al pago de una tarifa adicional. El Artista se reserva el derecho de cobrar por cualquier modificación en la Obra.

12. ACUERDO COMPLETO

El presente Contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes y sustituye a todos los acuerdos anteriores entre las partes relativos a su objeto.

13. TAREA

El Cliente no podrá, sin el consentimiento previo por escrito de la Agencia, ceder ni disponer de ninguna otra manera de la totalidad o parte de sus derechos u obligaciones derivados del Contrato.

14. AVISOS

14.1 Las notificaciones en virtud del presente Contrato se enviarán a la dirección indicada en la Confirmación del Pedido del Cliente, a menos que una de las partes haya proporcionado una dirección sustitutiva por escrito.
14.2 Las notificaciones solo podrán realizarse por escrito mediante correo certificado de primera clase, en persona o por correo electrónico, y se considerarán recibidas 2 días hábiles después del envío en el caso del correo postal y al día hábil siguiente en el caso de la entrega personal o el correo electrónico, siempre que, en el caso del correo electrónico, se envíe una carta confirmatoria certificada de primera clase dentro de los tres días hábiles siguientes al envío del correo electrónico.

15. DISPUTAS

Si surge alguna controversia relacionada con este Contrato, las partes intentarán resolverla remitiendo el asunto al Comité de Resolución de Controversias y, de no lograrse una resolución, mediante mediación conforme al Procedimiento Modelo de Mediación del Centro para la Resolución Eficaz de Controversias (CEDR). Las partes acordarán de común acuerdo la designación de un mediador. Si no se llega a un acuerdo en un plazo de 28 días, el CEDR designará al mediador.

16. LEY Y JURISDICCIÓN

Este Contrato, y cualquier disputa o reclamación que surja de o en relación con el mismo o su objeto, se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación de Inglaterra y Gales.